各系：

暑假来临，为了进一步做好期末的各项学生管理工作，我处现将有关工作和要求通知如下：

一、请各位班主任于2012年6月20日召开一次班会，主要强调诚信考试、近期及暑假有关要求和回家途中的交通安全等事项。

二、根据工作要求，各位班主任应进一步做好致家长一封信的工作，要求班主任亲自核对学生家庭地址、书写信封和认真填写致家长的一封信，并于2012年6月26日之前交学生工作处。此项工作是否按时、按质完成，将作为班主任假期津贴发放的依据。

三、要求学生本人存放好自己的贵重物品，最后一位学生离开寝室时，请关好寝室的前后门窗和寝室电的开关。2012年6月26日由各系统一组织班主任下到学生宿舍，做好寝室的安全检查工作，如存在不安全因素，尽快告知楼栋宿舍管理员，以便及时报后勤产业处维修。

四、暑假原则上不同意学生留校，确因特殊情况需留校的学生，方可由学生本人提出书面申请，家长打电话告知班主任同意其留校，班主任确认签字，经系书记批准，带好审批材料于2012年6月26日前到学生工作处签订留校协议。

五、班主任须在本学期做好本班学生综合素质测评工作，于下学期开学初统一报各系，由各系于9月15日之前，统一报学工处备案。

六、请各系于2012年6月20日前，将各位班主任的工作手册统一交到学工处检查，检查结果将作为评优的依据之一。

七、需要申请国家助学贷款的同学，带好本人身份证、学生证、户口薄、家庭经济困难证明原件和父母身份证的复印件到生源地教育局资助中心办理。开学时带回贷款的回执单到学生工作处周老师处办理相关手续，方可生效。

八、因新生报到日期未确定，因此新生班主任的培训时间暂定于2012年8月20日进行。

特此通知

二0一二年六月十二日